Die meisten Anlässe für Kurzlinks kehren in einer Stadtverwaltung jedes Jahr wieder: der Abfallkalender im Januar, Baustellen im Frühjahr, das Freibad im Sommer, der Winterdienst ab November. Wer diese Anlässe einmal als Jahresplan aufschreibt, kommt mit wenigen festen Kurznamen aus. Zu klären bleibt dann nur, an welchem Tag welches Ziel gewechselt wird.
Dieser Beitrag zeigt einen solchen Plan am Beispiel einer erfundenen Stadt Beispielstadt mit der Adresse go.beispielstadt.de. Was der Dienst dahinter können muss, von der eigenen Domain bis zur Rechtevergabe an die Ämter, steht auf unserer Seite QR-Codes und Kurzlinks für Behörden und Kommunen.
Vierzehn feste Kurznamen tragen das ganze Jahr
- Wiederkehrende Themen bekommen einen Kurznamen ohne Jahreszahl. Gedruckt wird er einmal, gewechselt wird nur das Ziel.
- Es gibt drei Arten von Links: Dauerlinks mit saisonalem Ziel, Phasenlinks mit mehreren Wechseln rund um ein Ereignis und Fristlinks mit Enddatum.
- Der Zeitplan eines Links kennt Start, Ende und ein Ersatzziel. Mehrstufige Wechsel stellt jemand von Hand um, deshalb gehören die Termine in den Redaktionskalender.
- Im Rechenbeispiel braucht Beispielstadt 38 Kurzlinks und 25 QR-Codes im Jahr. Das liegt im Tarif Pro.
Kurzlinks für Städte und Kommunen als Jahresplan statt als Einzelaktion
In vielen Rathäusern entsteht ein Kurzlink, wenn ein Flyer in den Druck geht. Im Jahr darauf entsteht für denselben Anlass ein neuer, weil niemand mehr weiß, dass es den alten gibt. Nach drei Jahren kleben an den Mülltonnen drei verschiedene Codes, von denen zwei auf veraltete Seiten führen.
Der Jahresplan dreht die Reihenfolge um. Zuerst steht fest, welche Themen jedes Jahr kommen. Jedes Thema bekommt genau einen Kurznamen, der auf Schild, Kalender und Plakat steht und dort bleibt. Im Lauf des Jahres ändert die Redaktion nur das Ziel dahinter. Dafür unterscheiden wir drei Arten von Links.
Dauerlink: gilt über Jahre, das Ziel wechselt ein- oder zweimal je Saison (Abfall, Freibad, Winterdienst). Phasenlink: begleitet ein Ereignis und wechselt mehrmals innerhalb weniger Wochen (Stadtfest, Bürgerhaushalt). Fristlink: führt bis zu einem Stichtag auf ein Formular und danach auf ein Ersatzziel (Anmeldung zum Ferienprogramm).
Der Jahreskalender: zwölf Monate, Anlässe und Zielwechsel
Die Monate sind ein Beispiel. In Ihrer Stadt liegt der Bürgerhaushalt vielleicht im Frühjahr und das Stadtfest im September. Entscheidend ist die letzte Spalte: Sie sagt, was die Redaktion im jeweiligen Monat am Link zu tun hat.
| Monat | Anlass | Kurzname (Beispiel) | Was am Ziel geschieht |
|---|---|---|---|
| Januar | neuer Abfallkalender, Christbaumabholung | abfall | Ziel auf die Termine des neuen Jahres stellen |
| Februar | Haushaltsplan liegt aus | haushalt | während der Auslegung auf die Unterlagen, danach auf den beschlossenen Haushalt |
| März | Frühjahrsputz, Beginn der Bausaison | stadtputz, baustellen | stadtputz führt zur Anmeldung, nach dem Aktionstag zum Rückblick |
| April | einzelne Straßenbaustellen | bahnhofstrasse | ein Link je Maßnahme, nach der Freigabe auf die Übersicht aller Baustellen |
| Mai | Freibad öffnet | freibad | vom Winterhinweis auf Öffnungszeiten und Preise |
| Juni | Ferienprogramm | ferienprogramm | Programm veröffentlichen, Anmeldung mit Enddatum und Ersatzziel |
| Juli | Stadtfest | stadtfest | Programm, am Festwochenende Lageplan, danach Termin fürs nächste Jahr |
| August | Schulbeginn | schulweg | nur anfassen, wenn neue Schulwegpläne erscheinen |
| September | Bürgerhaushalt | mitreden | drei Wechsel: Vorschläge einreichen, abstimmen, Ergebnisse |
| Oktober | Laubabfuhr, Freibad schließt | gruenschnitt, freibad | freibad zurück auf den Winterhinweis mit Verweis aufs Hallenbad |
| November | Winterdienst, Weihnachtsmarkt | winterdienst, weihnachtsmarkt | winterdienst auf den aktuellen Räum- und Streuplan |
| Dezember | Öffnungszeiten zwischen den Jahren | oeffnungszeiten | auf die Sonderzeiten, Anfang Januar zurück |
Zwei Links aus dem Plan stehen in keinem Monat, weil sie immer gelten. baustellen zeigt das ganze Jahr auf die Übersicht aller Maßnahmen. aktuell ist für das Unplanbare reserviert, dazu mehr im Abschnitt 06.
Dauerlinks: der Abfallkalender und das Problem mit dem Jahreswechsel
Der Abfallkalender ist das dankbarste Beispiel und zugleich das mit der häufigsten Panne. Der Kalender für das neue Jahr wird oft schon im Dezember verteilt. Der Code darauf führt zu diesem Zeitpunkt aber noch auf die Termine des alten Jahres, denn die braucht die Stadt bis Silvester. Wer im Dezember neugierig scannt, sieht das Falsche.
Dafür gibt es zwei saubere Wege. Entweder zeigt die Zielseite ab dem Tag der Verteilung beide Jahre, das laufende oben und das kommende darunter. Dann muss am Link nichts geschehen. Oder es gibt zwei Seiten, und der Link wird am 1. Januar umgestellt. Der zweite Weg verlangt, dass am Neujahrstag jemand daran denkt. Wir raten deshalb zum ersten.
Für alle Dauerlinks gilt eine technische Einstellung: Stellen Sie die Weiterleitung auf den Statuscode 302 oder 307. Voreingestellt ist 301. Diesen Code speichern Browser, und wer im Sommer freibad aufgerufen hat, bekommt im Oktober aus dem Zwischenspeicher weiter die Sommerseite.
Der Link „freibad“ in Beispielstadt
Das Schild am Parkplatz und die Dauerkarte tragen go.beispielstadt.de/freibad. Von Mitte Mai bis Mitte September führt die Adresse auf die Seite mit Öffnungszeiten, Preisen und dem Hinweis bei Gewitter. Am Tag nach Saisonende stellt die Redaktion sie auf eine Seite mit dem Text „Das Freibad öffnet wieder im Mai“ und dem Verweis auf das Hallenbad. Das Schild bleibt hängen.
Phasenlinks und Fristlinks: Stadtfest, Bürgerhaushalt, Ferienprogramm
Ein Stadtfest hat vier Phasen, und in jeder sucht der Besucher etwas anderes. Der Code auf Plakat und Programmheft bleibt derselbe.
| Phase | Ziel von „stadtfest“ | Wechsel |
|---|---|---|
| ab Plakatierung | Programm und Anmeldung für Standbetreiber | von Hand |
| Festwochenende | Lageplan mit Bühnenzeiten, Sperrungen, Busverkehr | von Hand am Freitagmorgen |
| Woche danach | Bilder und Fundsachen | von Hand am Montag |
| Rest des Jahres | Termin des nächsten Festes | von Hand |
In der Spalte „Wechsel“ steht viermal „von Hand“, und das ist eine Grenze, die Sie kennen sollten. Der Zeitplan eines Links bei 7pxl kennt ein Startdatum, ein Enddatum und ein Ersatzziel nach Ablauf. Eine Kette aus mehreren Zielen zu festen Terminen lässt sich damit nicht hinterlegen. Für mehrstufige Wechsel braucht es eine Person und einen Eintrag im Kalender.
Beim Fristlink passt der Zeitplan dagegen genau. Die Anmeldung zum Ferienprogramm bekommt in Beispielstadt einen eigenen Link ferien-anmeldung mit Enddatum am Anmeldeschluss. Als Ersatzziel ist die Seite „Restplätze und Warteliste“ eingetragen. Wer den Code auf dem Programmheft im August scannt, landet dort und nicht auf einem geschlossenen Formular. Derselbe Aufbau trägt die Beteiligung am Bürgerhaushalt, wenn die Vorschlagsphase einen festen Stichtag hat.
Ein Klicklimit gibt es ebenfalls. Für die Platzvergabe taugt es nicht, denn es zählt Aufrufe und keine Anmeldungen. Wie viele Kinder angemeldet sind, weiß nur das Anmeldesystem der Stadt.
Die Wechseltermine gehören in den Redaktionskalender
Aus dem Jahreskalender ergibt sich eine zweite, kürzere Liste: die Tage, an denen jemand ein Ziel umstellt. In Beispielstadt sind es knapp zwanzig im Jahr. Tragen Sie jeden als wiederkehrenden Termin in den Kalender der Redaktion ein, mit Link, neuem Ziel und einer Vertretung.
- Die neue Zielseite ist veröffentlicht und auf dem Smartphone lesbar.
- Das Ziel im Konto ist geändert, der Kurzname ist derselbe geblieben.
- Der Kurzlink wurde einmal am Rechner und einmal am Smartphone aufgerufen.
- Wer die Zahlen der Saison aufheben will, hat sie vor dem Wechsel exportiert (CSV, JSON oder PDF, ab Tarif Starter).
- Der nächste Wechseltermin für diesen Link steht im Kalender.
Damit der Wechsel nicht an einer Person hängt, sollten zwei Beschäftigte das Recht haben, Kurzlinks zu bearbeiten. Über Teams vergeben Sie dieses Recht getrennt vom Löschen. Wie das geregelt wird, beschreibt die Seite Teams und Rechte.
Was nicht im Kalender steht: Störungen, Wahlen, Einzelbaustellen
Ein vorbereiteter Link für den Ernstfall
Bei einem Wasserrohrbruch oder einer Evakuierung wegen eines Blindgängers legt niemand in Ruhe einen Kurzlink an. Richten Sie deshalb vorab aktuell ein. Im Normalbetrieb zeigt er auf die Pressemitteilungen. Im Ereignisfall stellt die Pressestelle ihn auf die Sonderseite, und Radio, Lautsprecherwagen und Aushang nennen alle dieselbe kurze Adresse.
Wahlen
Wahlen kommen nicht jährlich und folgen eigenen Regeln. Ein Link wahl kann dauerhaft bestehen und zwischen den Wahlen auf die Seite des Wahlamts zeigen. Was auf amtlichen Wahlunterlagen stehen darf, entscheidet das Wahlamt.
Einzelbaustellen
Baustellen sind die einzigen Links im Plan, die jedes Jahr neu entstehen. Sie bekommen den Straßennamen als Kurznamen und gehören in ein gemeinsames Projekt, damit das Tiefbauamt sie am Jahresende an einer Stelle findet. Nach der Verkehrsfreigabe wird das Ziel auf die Übersicht gestellt.
Wie viele Kurzlinks eine Stadt im Jahr braucht
Bestand in Beispielstadt nach einem Jahr
Angenommen, aus dem Kalender ergeben sich 14 feste Kurznamen einschließlich „aktuell“ und der Fristlink für das Ferienprogramm. Dazu kommen im Lauf des Jahres 12 Baustellen, 5 Auslegungen und 6 Veranstaltungen mit eigenem Link. Das sind 38 Kurzlinks. 25 davon stehen als QR-Code auf Schildern und Druckstücken, die übrigen nur als Adresse in Pressemitteilungen.
Ein dynamischer QR-Code belegt je einen Platz bei den QR-Codes und bei den Kurzlinks. Beispielstadt braucht also 38 Kurzlinks und 25 QR-Codes. Der Tarif Starter endet bei 10 QR-Codes und hat keine eigene Domain. Pro enthält 500 Kurzlinks, 100 QR-Codes und 3 Domains für 29 € im Monat oder 319 € im Jahr inklusive Mehrwertsteuer.
Der Bestand wächst langsamer, als man annimmt, weil die festen Namen jedes Jahr dieselben bleiben. Neu hinzu kommen nur die einmaligen Vorhaben. Deren Links werden nach Abschluss nicht gelöscht, sondern auf eine Übersichtsseite gerichtet, denn alte Amtsblätter und Flyer bleiben im Umlauf.
Zur Ehrlichkeit gehört auch: Kann das Redaktionssystem Ihrer Website selbst kurze Adressen wie beispielstadt.de/abfall vergeben und umleiten, brauchen Sie für getippte Adressen keinen zusätzlichen Dienst. Ein Kurzlink-Dienst lohnt, sobald Sie Codes verwalten, Fristen hinterlegen oder wissen wollen, ob ein Schild genutzt wird.
Am Jahresende: was die Zahlen über den Plan sagen
Ab dem Tarif Starter zeigt die Statistik je Link die Aufrufe im Zeitverlauf. Für den Jahresplan zählt, ob ein Druckstück überhaupt gescannt wird und wann. Häufen sich die Aufrufe von abfall an den Tagen vor der Abholung, erfüllt der Aufkleber auf der Tonne seinen Zweck.
Für den Vergleich mit dem Vorjahr müssen Sie selbst vorsorgen. Wir bewahren die Statistik im Tarif Starter 6 Monate auf, ab Pro 1 Jahr, und löschen danach automatisch. Wer die Freibadsaison mit der vorigen vergleichen will, exportiert die Zahlen im Herbst. Auf Wunsch kommt je Link ein Bericht per E-Mail, wöchentlich oder monatlich.
Die Zahlen haben eine Grenze. Sie zählen Aufrufe und sagen nichts darüber, ob jemand den Sperrmüll angemeldet oder einen Vorschlag zum Bürgerhaushalt eingereicht hat. Das weiß nur das Zielsystem. Einzelheiten zu den Auswertungen stehen unter Kurzlink-Analytics, alles Weitere für Verwaltungen auf der Seite für Behörden und Kommunen.
Den Plan mit zwei Links ausprobieren
Im kostenlosen Tarif sind 2 Kurzlinks und 2 QR-Codes enthalten. Eigene Kurznamen gibt es ab Starter, die eigene Domain ab Pro.
Häufige Fragen
Kann ein Kurzlink sein Ziel automatisch zu einem bestimmten Datum wechseln?
Einmal ja. Der Zeitplan kennt ein Enddatum und ein Ersatzziel, auf das der Link danach führt. Mehrere Wechsel hintereinander, etwa Programm, Lageplan und Rückblick beim Stadtfest, stellen Sie von Hand um.
Was passiert, wenn die Redaktion einen Wechseltermin vergisst?
Der Link führt weiter auf das bisherige Ziel, eine Fehlermeldung gibt es nicht. Bei Fristen ist das ärgerlich, deshalb sollten Anmeldungen immer ein Enddatum mit Ersatzziel bekommen. Für die übrigen Wechsel hilft nur der Termin im Kalender mit einer benannten Vertretung.
Warum zeigt mein Browser nach dem Wechsel noch die alte Seite?
Vermutlich steht der Link auf dem Statuscode 301, den Browser zwischenspeichern. Stellen Sie Links mit wechselndem Ziel auf 302 oder 307. Geräte, die den Link noch nie aufgerufen haben, sehen in jedem Fall das neue Ziel.
Lohnt sich ein Jahresplan für eine kleine Gemeinde?
Schon drei Dauerlinks für Abfall, Termine im Rathaus und Veranstaltungen ersparen jedes Jahr neue Codes. Im kostenlosen Tarif sind 2 Kurzlinks mit zufälligem Kurznamen möglich. Selbst gewählte Namen beginnen beim Tarif Starter mit 100 Kurzlinks und 10 QR-Codes.
Sollen einmalige Vorhaben nach dem Abschluss gelöscht werden?
Besser nicht. Richten Sie den Link auf eine Übersichts- oder Archivseite. Gedruckte Unterlagen bleiben über Jahre in Umlauf, und ein gelöschter Link führt für alle, die noch scannen, ins Leere.
Stand: Oktober 2026. Stadt Beispielstadt, alle Kurznamen, Termine und Mengen sind erfundene Beispiele. Dieser Beitrag ist keine Rechtsberatung.
