Ein Girocode für Vereine erspart Spendern und Mitgliedern das Abtippen der IBAN: Sie scannen den QR-Code mit ihrer Banking-App, prüfen die vorausgefüllte Überweisung und geben sie frei. Für Spenden bleibt der Betrag offen, für den Mitgliedsbeitrag steht er fest im Code. Worauf es an der Vereinskasse ankommt, ist der Verwendungszweck.
Wie das Format aufgebaut ist, steht auf unserer Seite zum Girocode-Generator. Erzeugen lässt sich der Code im öffentlichen Generator, der frei ist und keine Anmeldung verlangt. Dieser Beitrag behandelt die Fragen, die im Vorstand und beim Kassierer auftauchen.
Ein Code für Spenden, einer für den Beitrag
- Spendencode: Empfänger, IBAN und Zweck sind fest, der Betrag bleibt leer. Derselbe Code kann auf Flyer, Plakat, Gemeindebrief und Website stehen.
- Beitragscode: zusätzlich mit festem Betrag. Ein Code für alle genügt, wenn die Kasse nach Namen zuordnen kann. Sonst bekommt jedes Mitglied einen eigenen Code mit Mitgliedsnummer.
- Der Code löst nichts aus. Wer zahlt, gibt die Überweisung in der eigenen App frei.
- Er zieht kein Geld ein, stellt keine Zuwendungsbestätigung aus und meldet nicht, ob er gescannt wurde.
- Bei Aushängen steht der Empfängername groß neben dem Code, und jemand sieht gelegentlich nach, ob er überklebt wurde.
Spendencode und Beitragscode: zwei Girocodes mit verschiedenen Aufgaben
Ein QR-Code mit den Angaben einer SEPA-Überweisung in Euro, festgelegt in der Richtlinie EPC069-12 des European Payments Council. In 7pxl heißt der Typ „QR-Überweisungscode“.
| Spendencode | Beitragscode | |
|---|---|---|
| Betrag | leer, wird in der App eingetragen | fest, zum Beispiel der Jahresbeitrag |
| Verwendungszweck | Stichwort des Spendenzwecks | Beitrag, Jahr, bei Bedarf Mitgliedsnummer |
| Ort | Flyer, Plakat, Gemeindebrief, Website | Rundschreiben, Beitragsbrief |
| Anzahl | einer je Spendenzweck | einer für alle oder einer je Mitglied |
| Gültig | bis sich Konto oder Zweck ändern | ein Beitragsjahr |
Beide Codes sind statisch. Alle Angaben stecken im Muster, und nach dem Druck lässt sich nichts mehr ändern.
Spendencode ohne Betrag für Flyer, Plakat, Gemeindebrief und Website
Lassen Sie das Betragsfeld im Generator leer, steht im Code kein Betrag. Die App fragt dann die Spenderin oder den Spender danach. Einen Betrag vorzugeben ist möglich, legt aber alle auf dieselbe Summe fest. Weil Empfänger, IBAN und Zweck gleich bleiben, reicht eine Datei für alle Drucksachen. Was sich je Medium unterscheidet, ist die Größe.
- Flyer und Gemeindebrief. Gelesen wird aus der Hand. Die Kantenlänge beträgt mindestens 2 cm, besser 3 cm. Auf farbigem oder grauem Papier bekommt der Code ein weißes Feld als Hintergrund.
- Plakat und Schaukasten. Als Faustregel misst die Kantenlänge mindestens ein Zehntel des Leseabstands. Wer einen Meter vor dem Plakat steht, braucht also einen Code von 10 cm. Hinter Glas stört Spiegelung, deshalb hängt der Code auf Brusthöhe und nicht unter der Lampe.
- Website. Am Rechner scannt man den Code vom Monitor. Auf dem Smartphone geht das nicht, weil sich die Kamera nicht auf den eigenen Bildschirm richten lässt. Dort braucht es die IBAN als Text zum Kopieren.
- Aufsteller beim Vereinsfest. Matte Folie spiegelt weniger als glänzende.
Sammelt der Verein für mehrere Zwecke, bekommt jeder Zweck einen eigenen Code mit eigenem Stichwort und einer Beschriftung in Klarschrift. Setzen Sie mehrere Codes nicht dicht nebeneinander, sonst erfasst die Kamera leicht den falschen.
Mitgliedsbeitrag mit festem Betrag im Rundschreiben
Im Beitragscode steht neben Empfänger, IBAN und Zweck auch der Betrag. Zahlen alle Mitglieder dasselbe, genügt ein einziger Code im Rundschreiben. Gibt es mehrere Beitragsklassen, etwa für Erwachsene, Jugendliche und Familien, braucht jede Klasse ihren Code. In jeden Brief gehört dann nur der passende.
Der gemeinsame Code hat eine Schwäche. Im Verwendungszweck steht nicht, wer gezahlt hat, und der Kassierer ordnet nach dem Namen des Kontoinhabers zu. Das hakt, wenn Eltern für ihre Kinder überweisen, wenn das Konto auf einen anderen Namen läuft oder wenn zwei Mitglieder gleich heißen.
Ein eigener Code je Mitglied
Steht die Mitgliedsnummer im Verwendungszweck, ist jeder Eingang eindeutig. Dafür braucht jeder Brief sein eigenes Bild: Code erzeugen, Datei nach der Mitgliedsnummer benennen, in den Brief einsetzen. Wie das Bild in ein Word-Dokument kommt und dort seine Größe behält, beschreibt der Beitrag Girocode auf der Rechnung in Word, Excel und PDF.
Sechzig Briefe von Hand
Angenommen, ein Verein hat 60 Mitglieder und verschickt den Beitragsbrief einmal im Jahr. Sechzigmal Generator, Datei und Brief sind an einem Abend zu schaffen. Das ist unsere Schätzung, keine Messung. Bei mehreren hundert Mitgliedern ist Handarbeit der falsche Weg. Dann braucht es eine Vereinssoftware, die den Code je Brief selbst erzeugt.
Ein Mittelweg ist der gemeinsame Code mit der Bitte, die Mitgliedsnummer in der App zu ergänzen. Ob sich der Verwendungszweck nach dem Scan noch bearbeiten lässt, hängt von der App ab. Verlassen Sie sich nicht darauf.
Im 7pxl-Konto gibt es den Typ „QR-Überweisungscode“ ab dem Tarif Starter für 10 € im Monat. Starter umfasst 10 QR-Codes und ein Team mit bis zu 3 Mitgliedern. Das passt für die wenigen dauerhaften Codes eines Vereins, auf die Kassierer und Vorstand gemeinsam zugreifen. Codes je Mitglied erzeugen Sie im öffentlichen Generator.
Verwendungszweck so wählen, dass der Kassierer zuordnen kann
Für den Zweck kennt das Format freien Text mit höchstens 140 Zeichen. So viel braucht kein Verein. Entscheidend ist, dass der Text auf dem Kontoauszug ohne Nachfragen verständlich ist.
- Stichwort zuerst. „Spende“ oder „Beitrag“ steht am Anfang, denn beim Durchsehen der Umsätze liest man den Anfang.
- Jahr dazu. Bei allem, was jährlich wiederkehrt, gehört das Jahr in den Text. Sonst ist im Januar unklar, ob jemand spät für das alte oder früh für das neue Jahr zahlt.
- Mitgliedsnummer ans Ende. Das gilt nur für Codes je Mitglied.
- Ein Zweck je Code. „Spende oder Beitrag“ hilft bei der Buchung niemandem.
- Nichts Vertrauliches. Den Inhalt kann jeder mit einem QR-Leser sichtbar machen. Ein Vermerk zum Grund einer Ermäßigung gehört nicht hinein.
| Anlass | Verwendungszweck (Beispiel) | Betrag im Code |
|---|---|---|
| Allgemeine Spende | Spende Vereinsarbeit | leer |
| Spende für ein Projekt | Spende Jugendarbeit 2026 | leer |
| Jahresbeitrag, ein Code für alle | Beitrag 2027 | fest |
| Jahresbeitrag je Mitglied | Beitrag 2027 M-0142 | fest |
| Teilnahmegebühr Ferienfreizeit | Freizeit Sommer 2027 | fest |
Je kürzer der Text, desto gröber das Muster und desto besser übersteht der Code Kopierer und Vereinsdrucker.
Öffentlich hängende Codes: Überkleben verhindern und erkennen
Ein Plakat am Vereinsheim oder im Schaukasten hängt wochenlang unbeaufsichtigt. Jemand kann einen Aufkleber mit einem eigenen Code darübersetzen. Die App zeigt dann einen anderen Empfänger und eine andere IBAN, und ob das auffällt, hängt davon ab, was neben dem Code steht.
- Schreiben Sie den Empfängernamen in gut lesbarer Größe direkt an den Code, und zwar so, wie er im Code steht: „Empfänger: Name Ihres Vereins e. V.“
- Ergänzen Sie einen Satz wie „Bitte prüfen Sie in Ihrer App, ob dieser Name als Empfänger erscheint.“
- Nennen Sie die IBAN zusätzlich in Klarschrift. Wer misstrauisch wird, kann vergleichen.
- Drucken Sie den Code als Teil des Plakats und kleben Sie ihn nicht nachträglich auf. Ein fremder Aufkleber fällt dann eher auf.
- Notieren Sie, wo Plakate hängen, und scannen Sie die Aushänge gelegentlich selbst. Nach Ende der Aktion kommen sie ab.
Hinter Glas im verschlossenen Schaukasten ist der Code am besten geschützt.
Was beim Scannen passiert und was der Girocode nicht kann
Der Code füllt in der Banking-App das Überweisungsformular aus. Mehr tut er nicht. Die zahlende Person sieht Empfänger, IBAN, Betrag und Zweck, kann abbrechen oder gibt mit TAN oder Fingerabdruck frei. Nicht jede App hat eine Scan-Funktion für Überweisungscodes. Die Bankverbindung gehört deshalb immer auch als Text auf das Blatt, zusammen mit dem Hinweis, dass mit der Banking-App gescannt wird und nicht mit der Kamera.
- Keine Lastschrift. Der Code bereitet eine Überweisung vor, die das Mitglied selbst anstößt. Einziehen kann der Verein damit nichts. Wer Beiträge per SEPA-Lastschrift erhebt, braucht den Code nur für Mitglieder, die selbst überweisen.
- Keine Zuwendungsbestätigung. Der Code erzeugt kein Dokument. Ob und in welcher Form eine Bestätigung auszustellen ist, klären Sie mit Steuerberater oder Finanzamt. Nennen Sie auf dem Flyer eine Kontaktadresse für Spender, die eine Bestätigung wünschen.
- Keine Rückmeldung über Scans. Beim Scan entsteht keine Verbindung zum Verein oder zu uns. Es gibt keine Statistik, auch nicht für Codes aus dem 7pxl-Konto. Ob gespendet wurde, zeigt nur der Kontoauszug.
- Keine spätere Änderung. Wechselt der Verein das Konto, müssen alle gedruckten Codes ersetzt werden.
- Nur Euro. Das Format gilt für SEPA-Überweisungen in Euro.
Girocode für den Verein erstellen und vor dem Druck prüfen
- Generator für den QR-Überweisungscode öffnen.
- Empfänger so eintragen, wie das Vereinskonto geführt wird, mit höchstens 70 Zeichen. Die IBAN aus dem Onlinebanking kopieren.
- Betrag für Spenden leer lassen, für Beiträge fest eintragen.
- Verwendungszweck nach den Regeln oben wählen.
- Datei speichern und sprechend benennen, etwa „girocode-spende-jugendarbeit“. SVG eignet sich für die Druckerei, PNG für die Textverarbeitung.
- Zwei Personen aus dem Vorstand scannen einen Probeausdruck mit ihrer Banking-App, vergleichen die Angaben und brechen vor der Freigabe ab.
- Die IBAN im Code ist Zeichen für Zeichen mit dem Onlinebanking verglichen, zum Beispiel mit dem QR-Leser im 7pxl-Konto.
- Der Empfängername im Code und der Name neben dem Code stimmen überein.
- Der Code ist schwarz auf weiß, ohne Vereinswappen in der Mitte, mit hellem Rand von vier Punktbreiten ringsum.
- Die Größe passt zum Leseabstand.
- Datei, Datum und Einsatzorte sind in den Vereinsunterlagen abgelegt, damit die Nachfolge im Amt weiß, welcher Code wo hängt.
Spendencode oder Beitragscode erzeugen
Vereinsname, IBAN und Verwendungszweck eintragen, Betrag nach Bedarf leer lassen, Datei speichern.
Häufige Fragen
Welchen Betrag trägt ein Verein in den Spendencode ein?
Am besten keinen. Bleibt das Feld leer, bestimmt die Spenderin oder der Spender die Summe in der eigenen App. Ein fester Betrag ist möglich, legt aber alle auf dieselbe Summe fest.
Sieht der Verein, wie oft der Spendencode gescannt wurde?
Nein. Ein Girocode ist statisch, beim Scannen wird keine Verbindung zu einem Server aufgebaut. Ob eine Spende eingegangen ist, zeigt allein der Kontoauszug.
Kann der Verein den Mitgliedsbeitrag per Girocode einziehen?
Nein. Der Code bereitet eine Überweisung vor, die das Mitglied selbst freigibt. Eine Lastschrift lässt sich damit nicht auslösen.
Braucht jedes Mitglied einen eigenen Beitragscode?
Nicht zwingend. Ein gemeinsamer Code reicht, wenn alle denselben Beitrag zahlen und der Kassierer die Eingänge nach Namen zuordnen kann. Soll die Mitgliedsnummer im Verwendungszweck stehen, braucht jedes Mitglied einen eigenen Code.
Stellt der Girocode eine Spendenbescheinigung aus?
Nein. Der Code füllt nur das Überweisungsformular aus und erzeugt kein Dokument. Fragen zu Zuwendungsbestätigungen beantworten Steuerberater oder Finanzamt.
Was tun, wenn der Verein die Bank wechselt?
Dann sind alle gedruckten Codes mit der alten IBAN zu ersetzen, denn ein Girocode lässt sich nachträglich nicht ändern. Eine Liste der Orte, an denen Codes hängen oder abgedruckt sind, spart dabei die Suche.
Felder, Längen und technische Grenzen des Formats stehen auf der Seite Girocode-Generator. Den Code für Ihren Verein erzeugen Sie im Generator für den QR-Überweisungscode. Wie er in Beitragsbrief oder Rechnung eingesetzt wird, zeigt der Beitrag Girocode auf der Rechnung.
Stand: Oktober 2026. Dieser Beitrag ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Fragen zu Spendenrecht und Zuwendungsbestätigungen beantworten Steuerberater oder Finanzamt.
