Den bezahlten Tarif braucht nur das Hauptkonto. Wer eingeladen wird, registriert sich kostenlos.
- Verfügbar ab
- Starter10 € im Monat inkl. MwSt.
- Rechte
- einzeln je MitgliedErstellen, Bearbeiten, Löschen in 5 Bereichen
- Kosten je Mitglied
- 0 €ein kostenloses Konto genügt
- Für Mitglieder verborgen
- Zahlungsdatenebenso Rechnungen und Kontoeinstellungen
Was ein Team bei 7pxl ist
Kurz gesagt
Ein Team bei 7pxl ist ein Zugang zu den Kurzlinks, QR-Codes, Barcodes, Projekten und Domains eines Hauptkontos, den der Inhaber an andere Personen vergibt. Jedes Mitglied meldet sich mit seinem eigenen 7pxl-Konto an und erhält die Rechte, die der Inhaber ihm einzeln zuweist. Das Passwort des Hauptkontos gibt dabei niemand weiter. Teams gibt es ab dem Tarif Starter.
Wer Kurzlinks und QR-Codes gemeinsam verwalten will, greift oft zum einfachsten Mittel: ein Konto, ein Passwort, das alle kennen. Das geht so lange gut, bis jemand die Firma verlässt. Dann muss das Passwort geändert und neu verteilt werden. Bis dahin sehen alle die Rechnungen und Zahlungsdaten, und jeder kann jeden Link löschen. Eine Anmeldung mit zweitem Faktor lässt sich so auch nicht sinnvoll nutzen, weil der zweite Faktor an einem einzigen Gerät hängt.
Mit Teams hat jede Person ihren eigenen Zugang. Für das Verständnis ist ein Punkt wichtig: Ein Mitglied bekommt keinen abgetrennten Bereich, es arbeitet in den Ressourcen des Hauptkontos. Ein Kurzlink, den es im Team anlegt, liegt im Hauptkonto und zählt zu dessen Kontingent.
Rechte-Matrix: was sich je Mitglied einstellen lässt
Feste Rollen mit Namen gibt es bei uns nicht. Sie vergeben für jedes Mitglied einzelne Rechte: drei Aktionen in fünf Bereichen, zusammen 15 Schalter. Lesen ist immer dabei und lässt sich nicht abschalten.
| Bereich | Lesen | Erstellen | Bearbeiten | Löschen |
|---|---|---|---|---|
| Kurzlinks | immer | wählbar | wählbar | wählbar |
| QR-Codes | immer | wählbar | wählbar | wählbar |
| Barcodes | immer | wählbar | wählbar | wählbar |
| Projekte | immer | wählbar | wählbar | wählbar |
| Eigene Domains | immer | wählbar | wählbar | wählbar |
„Wählbar“ bedeutet: Das Recht wird für dieses Mitglied ein- oder ausgeschaltet, unabhängig von den übrigen 14 Feldern. Eigene Domains gibt es ab dem Tarif Pro.
- Lesen
- Jedes Mitglied sieht alle fünf Bereiche des Hauptkontos. Die Rechte gelten je Bereich. Eine Einschränkung auf einzelne Projekte oder einzelne Links sieht die Rechtevergabe nicht vor.
- Erstellen
- Das Mitglied legt neue Einträge an. Sie verbrauchen das Kontingent des Hauptkontos, in Starter also einen der 100 Kurzlinks oder der 10 QR-Codes.
- Bearbeiten
- Das Mitglied ändert bestehende Einträge, bei einem Kurzlink zum Beispiel die Zieladresse. Wer bearbeiten darf, kann damit eine laufende Kampagne auf eine andere Seite lenken. Vergeben Sie das Recht an Personen, die wissen, welche Links gerade gedruckt im Umlauf sind.
- Löschen
- Das Recht mit den teuersten Folgen. Ein gelöschter Kurzlink macht jeden gedruckten QR-Code wertlos, der auf ihn zeigt. In den meisten Aufstellungen reicht es, wenn eine oder zwei Personen löschen dürfen.
Domains getrennt betrachten
Unter einer eigenen Domain wie go.firma.de laufen alle Kurzlinks, die ihr zugeordnet sind. Bearbeiten und Löschen im Bereich Domains gehört deshalb zu der Person, die auch den DNS-Eintrag verantwortet. Das ist meist jemand aus der IT und selten jemand aus dem Kampagnenteam.
Team einrichten: die Schritte für den Inhaber des Hauptkontos
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Tarif prüfen
Teams setzt mindestens Starter voraus. Im kostenlosen Tarif lassen sich keine Teams anlegen.
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Bereich „Teams“ öffnen
Sie erreichen ihn über den Profil-Knopf oben in der Navigationsleiste oder im Dashboard unten links.
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Team anlegen
Wählen Sie eine Bezeichnung, die auch das eingeladene Mitglied zuordnen kann, etwa den Namen der Abteilung oder des Standorts. Dem Mitglied zeigt später eine Leiste am oberen Rand an, in welchem Team es angemeldet ist.
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Mitglied per E-Mail einladen und Rechte festlegen
Tragen Sie die E-Mail-Adresse der Person ein und setzen Sie die Schalter aus der Rechte-Matrix. Beginnen Sie mit dem, was die Person in den ersten Wochen braucht. Ein fehlendes Recht fällt sofort auf, ein überflüssiges erst, wenn etwas gelöscht wurde.
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Annahme abwarten und testen
Der Zugriff beginnt, sobald die Person die Einladung in ihrem eigenen Konto angenommen hat. Bitten Sie sie, einen Testlink anzulegen, und prüfen Sie, ob er in Ihrem Konto erscheint.
Einem Team beitreten: die Schritte für das eingeladene Mitglied
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Eigenes Konto anlegen
Falls Sie noch keines haben, registrieren Sie sich. Der kostenlose Tarif genügt.
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Einladung annehmen
Die Einladung kommt per E-Mail. Angenommen wird sie in Ihrem eigenen 7pxl-Konto. Den Bereich „Teams“ finden Sie über den Profil-Knopf oben in der Navigationsleiste oder im Dashboard unten links.
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Im Team „Anmelden“
Erst nach dem Klick auf „Anmelden“ arbeiten Sie in den Ressourcen des Hauptkontos. Oben erscheint eine Leiste, die das Team nennt.
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Vor jedem neuen Link auf die Leiste achten
Ihr eigenes Konto besteht weiter, im kostenlosen Tarif mit 2 Kurzlinks und 2 QR-Codes. Fehlt die Leiste, arbeiten Sie dort. Ein Link, den Sie in diesem Moment anlegen, gehört zu Ihrem Konto und nicht zum Team.
Ein Rat für Mitglieder: Schalten Sie in Ihrem Konto die Zwei-Faktor-Anmeldung ein. Sie ist optional. Seit der Einladung schützt Ihr Zugang aber auch die Links Ihres Arbeitgebers oder Kunden.
Drei typische Aufstellungen mit konkreter Rechtevergabe
Die Beispiele zeigen, wie die Schalter stehen können. Personen und Zahlen sind angenommen. Lesen dürfen alle, deshalb fehlt diese Spalte in den Tabellen.
Marketingabteilung mit vier Personen
Die Marketingleiterin ist Inhaberin des Hauptkontos im Tarif Starter. Der erlaubt 1 Team mit 3 Mitgliedern.
| Mitglied | Erstellen | Bearbeiten | Löschen |
|---|---|---|---|
| Kampagnenmanager | Kurzlinks, QR-Codes, Projekte | Kurzlinks, QR-Codes | nichts |
| Werkstudentin Social Media | Kurzlinks | nichts | nichts |
| Kollege aus dem Vertrieb | nichts | nichts | nichts |
Löschen bleibt bei der Inhaberin. Die Werkstudentin legt Links für Beiträge an, kann aber das Ziel einer laufenden Kampagne nicht umstellen. Der Kollege aus dem Vertrieb hat keinen Schalter und schlägt nur nach, welcher Kurzlink zu welcher Aktion gehört.
Agentur mit Kundenzugang
Hier gibt es zwei Wege, und sie unterscheiden sich darin, wem das Hauptkonto gehört.
Das Hauptkonto gehört der Agentur. Der Kunde wird als Mitglied eingeladen und erhält keinen Schalter, also reines Lesen. Bedenken Sie dabei: Lesen gilt für das gesamte Hauptkonto. Liegen dort auch Links anderer Kunden, sieht dieser Kunde sie ebenfalls. Der Weg passt deshalb nur, wenn das Hauptkonto ausschließlich diesem einen Kunden dient.
Das Hauptkonto gehört dem Kunden. Der Kunde bucht den Tarif und lädt die Agentur ein. Deren Mitarbeitende erhalten Erstellen und Bearbeiten für Kurzlinks, QR-Codes und Projekte. Löschen und der Bereich Domains bleiben beim Kunden. Die Agentur braucht dafür nur kostenlose Konten. Endet die Zusammenarbeit, entfernt der Kunde die Mitglieder, und seine Links bleiben, wo sie sind. Mehr zur Arbeit für mehrere Kunden steht unter Kurzlinks für Agenturen.
Unternehmen mit Standorten
Angenommen, ein Unternehmen hat vier Standorte und nutzt Pro mit 10 Teams und bis zu 20 Mitgliedern je Team. Die Zentrale hält das Hauptkonto und legt je Standort ein Team an.
| Mitglied | Erstellen | Bearbeiten | Löschen |
|---|---|---|---|
| Marketing am Standort | Kurzlinks, QR-Codes | Kurzlinks, QR-Codes | nichts |
| Lager am Standort | Barcodes | Barcodes | Barcodes |
| IT der Zentrale | Domains | Domains | Domains |
Projekte legt in diesem Beispiel nur die Zentrale an, eines je Standort. Weil die Rechte je Bereich gelten, kann das Marketing in Hamburg auch einen Kurzlink aus München bearbeiten. Dagegen hilft eine Namensregel: Kurznamen beginnen mit dem Kürzel des Standorts, etwa /hh-sommerfest und /m-sommerfest, und jeder Standort arbeitet in seinem Projekt. Die Teams selbst dienen der Übersicht, wer zu welchem Standort gehört. Die Rechte hängen am einzelnen Mitglied.
Was Mitglieder nie sehen und was Teams nicht kann
Unabhängig von den vergebenen Rechten bleiben drei Dinge dem Inhaber vorbehalten: die Zahlungsdaten, die Rechnungen und die Kontoeinstellungen des Hauptkontos. Ein Mitglied mit allen 15 Schaltern sieht davon genauso wenig wie eines, das nur liest. Das Passwort des Hauptkontos kennt ohnehin nur der Inhaber.
Damit Sie Teams richtig einplanen, hier die Grenzen:
- Es gibt keine vorgefertigten Rollen. Jedes Mitglied wird einzeln eingestellt.
- Rechte lassen sich nicht auf ein einzelnes Projekt oder einen einzelnen Link begrenzen. Wer Mandanten strikt trennen muss, führt je Mandant ein eigenes Hauptkonto.
- Eine Anmeldung über ein zentrales Firmenverzeichnis (Single Sign-on) bieten wir nicht an. Jedes Mitglied meldet sich mit seinem 7pxl-Konto an.
- Im kostenlosen Tarif kann man Mitglied eines Teams sein, aber kein eigenes Team führen.
Teams brauchen Sie nicht, wenn eine Person allein alle Links pflegt oder wenn Kolleginnen und Kollegen nur gelegentlich Zahlen sehen wollen. Im zweiten Fall genügt ein Export der Statistik als PDF, den es ebenfalls ab Starter gibt.
Wenn jemand das Team verlässt
Sie entfernen das Mitglied im Bereich „Teams“. Sein Zugang zu Ihren Ressourcen endet, sein eigenes 7pxl-Konto besteht weiter. Alles, was die Person im Team angelegt hat, liegt im Hauptkonto und bleibt dort. Kein gedruckter Code hängt an ihr. Ein Passwort müssen Sie nicht ändern, weil nie eines geteilt wurde.
- Am letzten Arbeitstag entfernen. Nehmen Sie den Schritt in die Austrittsliste der Personalabteilung auf, neben E-Mail-Postfach und Schlüssel.
- Nach Links im privaten Konto fragen. Hat die Person versehentlich ohne die Team-Leiste gearbeitet, liegen diese Links in ihrem eigenen Konto. Legen Sie sie im Hauptkonto neu an, solange die Person erreichbar ist.
- Den frei gewordenen Platz neu vergeben. In Starter sind es 3 Mitglieder. Die Nachfolge braucht eine neue Einladung mit eigenen Rechten.
- Das Hauptkonto nicht an eine Einzelperson binden. Registrieren Sie es von Anfang an mit einer Funktionsadresse wie
marketing@ihre-firma.de. Dann übersteht es auch den Wechsel der Leitung.
Wie viele Teams und Mitglieder je Tarif möglich sind
| Tarif | Preis im Monat | Teams | Mitglieder je Team | Projekte | Eigene Domains |
|---|---|---|---|---|---|
| Kostenlos | 0 € | 0 | 0 | 1 | 0 |
| Starter | 10 € | 1 | 3 | 5 | 0 |
| Pro | 29 € | 10 | 20 | 20 | 3 |
| Premium | 149 € | 30 | 400 | 25 | 15 |
| Unlimited | auf Anfrage | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
Preise inklusive Mehrwertsteuer. Bei jährlicher Zahlung kostet Starter 110 € im Jahr, Pro 319 € und Premium 1.700 €. Unlimited gibt es auf Anfrage. Quelle ist die Tarifseite.
Beispielrechnung
Eine Inhaberin und drei eingeladene Mitglieder arbeiten mit Starter für 10 € im Monat. Die Mitglieder zahlen nichts. Kommt eine vierte eingeladene Person hinzu, ist Pro für 29 € nötig. Alle teilen sich die Mengen des Hauptkontos, in Pro also 500 Kurzlinks und 100 QR-Codes.
Häufige Fragen zu Teams
Brauchen eingeladene Mitglieder einen bezahlten Tarif?
Nein. Nur das Hauptkonto braucht mindestens Starter. Eingeladene Personen legen ein kostenloses 7pxl-Konto an und nehmen die Einladung dort an.
Gibt es feste Rollen wie Administrator oder Redakteur?
Nein. Sie vergeben für jedes Mitglied einzelne Rechte: Erstellen, Bearbeiten und Löschen, jeweils getrennt für Kurzlinks, QR-Codes, Barcodes, Projekte und eigene Domains. Lesen darf jedes Mitglied immer.
Können Teammitglieder Rechnungen oder Zahlungsdaten einsehen?
Nein. Zahlungsdaten, Rechnungen und Kontoeinstellungen des Hauptkontos bleiben für Mitglieder verborgen, gleich welche Rechte sie haben.
Was geschieht mit Kurzlinks und QR-Codes, wenn ein Mitglied ausscheidet?
Sie bleiben im Hauptkonto. Was ein Mitglied im Team anlegt, gehört von Anfang an zu den Ressourcen des Hauptkontos. Mit dem Entfernen des Mitglieds endet nur dessen Zugang.
Kann ein Mitglied ausschließlich lesen?
Ja. Lassen Sie alle Schalter für Erstellen, Bearbeiten und Löschen aus. Das Mitglied sieht dann Kurzlinks, QR-Codes, Barcodes, Projekte und Domains, kann aber nichts verändern.
Woran erkenne ich, ob ich im Team oder im eigenen Konto arbeite?
An der Leiste am oberen Rand. Sie erscheint, nachdem Sie sich in ein Team „angemeldet“ haben, und nennt das Team. Ohne Leiste befinden Sie sich in Ihrem eigenen Konto.
Wo finde ich die Teams im Konto?
Über den Profil-Knopf oben in der Navigationsleiste oder im Dashboard unten links. Dort steht der Eintrag „Teams“, sowohl für Inhaber als auch für eingeladene Mitglieder.
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Erstes Mitglied einladen
Buchen Sie Starter, legen Sie ein Team an und laden Sie eine Kollegin oder einen Kollegen mit Leserecht ein. Weitere Rechte schalten Sie frei, wenn klar ist, was gebraucht wird.