QR-Code-Generator für Unternehmen: erstellen und verwalten

Einen einzelnen QR-Code zu erzeugen dauert eine Minute. Aufwendig wird es, wenn vierzig davon im Umlauf sind: auf Verpackungen, im Katalog, an Maschinen, auf der Messewand. Irgendwann fragt der Vertrieb, wohin der Code im Prospekt vom vorletzten Jahr führt, und niemand kann es sagen. Oder die Website zieht um, und ein Teil der gedruckten Codes endet auf einer Fehlerseite.

Im Betrieb zählen deshalb vier Eigenschaften, die ein Gelegenheitsnutzer nicht braucht. Das Ziel lässt sich nach dem Druck ändern. Die Codes sind so geordnet, dass eine neue Kollegin sie findet. Mehrere Personen arbeiten daran, ohne ein Passwort zu teilen. Und die Druckdaten liegen in einem Format vor, bei dem die Druckerei nicht zurückruft.

Dynamisch kann nur ein URL-Code sein, denn nur eine Internetadresse lässt sich über einen Kurzlink umleiten. Bei allen anderen Typen steckt der Inhalt im Muster selbst. Ändert sich das WLAN-Passwort oder die Durchwahl auf der Visitenkarte, brauchen Sie einen neuen Code und einen neuen Druck.

Wer das bei Visitenkarten vermeiden will, druckt statt der vCard einen dynamischen URL-Code auf die Kontaktseite der Person. Dann bietet das Smartphone den Kontakt allerdings nicht mehr direkt zum Speichern an.

Die letzte Frage wird oft übersehen. Ein dynamischer Code hängt davon ab, dass der Kurzlink dahinter besteht. Liegt dieser Kurzlink unter Ihrer eigenen Domain, zum Beispiel go.ihre-firma.de/x200, dann steht im gedruckten Muster Ihre Adresse und nicht unsere. Die Domain gehört Ihnen, und Sie können sie später auf ein anderes System zeigen lassen, wenn Sie dort dieselben Kurznamen anlegen. Eigene Domains gibt es ab dem Tarif Pro.

Es gibt auch einen Weg ganz ohne Dienst: Sie drucken einen statischen Code auf eine feste Adresse Ihrer Website, etwa www.ihre-firma.de/p/x200, und Ihre IT richtet dort eine Weiterleitung ein. Das Ziel bleibt änderbar, eine Scan-Statistik von uns gibt es dann nicht.

Für die Übergabe an die Druckerei haben sich drei Absprachen bewährt. Der Code wird nur proportional skaliert, nie in die Breite gezogen. Ein schwarzer Code wird als reines Schwarz angelegt und nicht aus vier Druckfarben gemischt, weil sonst bei kleinen Codes farbige Ränder entstehen, sobald die Farben leicht versetzt drucken. Und der Code liegt nicht über einem Falz, einer Rille oder einer Klebelasche.

Für einen schnellen Aushang brauchen Sie keine Datei: Der Editor druckt den Code direkt.

Projekte als Ablage

Ein Projekt fasst Kurzlinks und QR-Codes zusammen, die zusammengehören. Bewährt hat sich eine Trennung nach Lebensdauer: ein Projekt je Kampagne für alles Kurzlebige, eines je Produktlinie für Verpackung und Dokumentation, eines für Dauerhaftes wie Gebäude, Fahrzeuge und Briefpapier. Starter enthält 5 Projekte, Pro 20, Premium 25.

Namen, die den Druckort verraten

Der interne Name eines Codes sollte die Frage beantworten, die in zwei Jahren gestellt wird: Wo hängt das Ding? Eine feste Reihenfolge der Bestandteile hilft beim Sortieren und Suchen.

Teams statt geteilter Passwörter

Über Teams arbeiten Kolleginnen, Kollegen und externe Dienstleister im selben Bestand. Jedes Mitglied darf immer lesen. Erstellen, Bearbeiten und Löschen vergeben Sie getrennt, jeweils für Kurzlinks, QR-Codes, Barcodes, Projekte und Domains. Eine Agentur kann so Codes anlegen und bearbeiten, aber nichts löschen und keine Domain anfassen. Zahlungsdaten, Rechnungen und Kontoeinstellungen sehen Mitglieder nicht. Eingeladene brauchen nur ein kostenloses Konto. Starter erlaubt 1 Team mit 3 Mitgliedern, Pro 10 Teams mit je bis zu 20 Mitgliedern, Premium 30 Teams mit je bis zu 400 Mitgliedern.

Eigene Domain für alles, was lange hängt

Mit einer eigenen Domain steht im Code go.ihre-firma.de statt 7pxl.de. Wer vor dem Öffnen auf die Adresse schaut, erkennt den Absender. Pro enthält 3 Domains, Premium 15.

Laufende Kontrolle

Für Kampagnencodes lohnt der Zeitplan: Sie hinterlegen ein Enddatum und ein Ersatzziel, und der Code auf dem alten Flyer führt nach Aktionsende auf die Produktübersicht statt ins Leere. Für Codes auf Exportverpackungen gibt es ab Pro Zielregeln, die zum Beispiel nach Browsersprache oder Land auf unterschiedliche Seiten leiten. Je Link ist eine Regelart möglich.

Statistikberichte kommen auf Wunsch je Link wöchentlich oder monatlich per E-Mail. Ein Code, der monatelang keinen Scan meldet, wurde entweder nie gedruckt oder hängt dort, wo ihn niemand sieht. Rufen Sie außerdem einmal im Quartal alle Ziele selbst auf, denn eine umgezogene Zielseite fällt in der Scan-Statistik nicht auf. Was die Auswertung im Einzelnen zeigt, steht unter Kurzlink-Analytics.

Für die Anbindung eigener Systeme gibt es ab Pro einen API-Zugang, die Dokumentation ist öffentlich.