Kalender-, WLAN- und Standort-Codes erzeugen Sie im öffentlichen Generator ohne Konto. Ein Konto brauchen Sie erst für Codes, deren Ziel sich später ändern soll.
- Code-Typen für Events
- Kalender, Standort, WLAN, URLdazu vCard für Namensschilder
- Ziel des Codes
- nach dem Druck änderbarbei dynamischen Codes
- Einlass
- kein Ticketsystemder Code verlinkt auf Ihr System
- Auswertung je Code
- ab Starter10 € im Monat inkl. MwSt.
Was ein QR-Code auf einer Veranstaltung leistet und was nicht
Kurz gesagt
Ein QR-Code auf einem Event erspart Gästen das Abtippen: Er trägt den Termin in den Kalender ein, öffnet die Route zum Parkplatz, verbindet mit dem Gäste-WLAN oder führt zum Programm. Bei 7pxl gibt es dafür statische Codes mit festem Inhalt und dynamische Codes, deren Ziel Sie nach dem Druck noch ändern können. Tickets prüfen, Gäste einchecken oder Teilnehmer namentlich erfassen kann 7pxl nicht. Für den Einlass verlinkt der Code auf Ihr Ticket- oder Anmeldesystem.
Auf Veranstaltungen begegnen Ihnen zwei Arten von QR-Codes, die oft verwechselt werden. Der Code auf einem Ticket ist für jede Person ein anderer. Gescannt wird er vom Einlasspersonal mit dem Lesegerät des Ticketsystems. Der Code auf einem Plakat, Roll-up oder Tischaufsteller ist für alle derselbe, und gescannt wird er vom Gast mit dem eigenen Smartphone. 7pxl erzeugt die zweite Art.
Diese Seite geht eine Veranstaltung der Reihe nach durch, von der Einladung bis zur Nachbereitung. Für jede Station steht hier, welcher Code-Typ passt, wie groß er gedruckt werden muss und woran es in der Praxis scheitert.
Welcher QR-Code an welcher Stelle der Veranstaltung steht
Die Tabelle folgt dem Ablauf. „Statisch“ heißt: Der Inhalt steckt im Code selbst und lässt sich nach dem Druck nicht mehr ändern. „Dynamisch“ heißt: Der Code enthält einen 7pxl-Kurzlink, und wohin dieser weiterleitet, legen Sie im Konto fest.
| Phase | Wo der Code steht | Typ | Art | Was der Scan auslöst |
|---|---|---|---|---|
| Einladung | Einladungskarte, Anzeige, Plakat | URL | dynamisch | öffnet die Anmeldeseite oder den Ticketshop |
| Einladung | Terminkarte, Bestätigungsschreiben | Event | statisch | schlägt einen Kalendereintrag mit Titel, Ort, Beginn und Ende vor |
| Anreise | Anfahrtsblatt, Hinweisschild | Standort | statisch | öffnet die Karten-App an der hinterlegten Position |
| Einlass | Schild vor dem Eingang | URL | dynamisch | führt in Ihr Ticketsystem, etwa zum Nachkauf oder zum Abruf des Tickets |
| Vor Ort | Tischaufsteller, Aushang im Foyer | WiFi | statisch | bietet die Verbindung zum Gäste-WLAN an |
| Vor Ort | Roll-up, Bühnenleinwand, Programmheft | URL | dynamisch | zeigt Programm, Raumplan, Abstimmung oder Unterlagen |
| Vor Ort | Namensschild | vCard | statisch | bietet an, die Kontaktdaten zu speichern |
| Nachbereitung | derselbe Code wie auf der Einladung, Dankeskarte | URL | dynamisch | führt zu Feedbackbogen, Fotos oder Vortragsfolien |
Statische Codes erzeugen Sie ohne Anmeldung im öffentlichen QR-Generator. Ein dynamischer Code belegt im Konto einen QR-Code und einen Kurzlink.
Einladung: Anmeldung und Kalendereintrag
Auf die Einladung gehört ein dynamischer URL-Code, der zur Anmeldung führt. Wechseln Sie nach dem Druck das Ticketsystem, bleibt die Karte gültig, weil Sie nur das Ziel des Kurzlinks austauschen.
Der Kalender-Code arbeitet anders. Titel, Ort, Beginn, Ende, Zeitzone, Erinnerungen, ein Link und eine Notiz stehen im Code selbst. Das hat eine Folge, die gern übersehen wird: Verschieben Sie den Termin nach dem Druck, trägt der Code weiter das alte Datum ein. Drucken Sie ihn deshalb erst, wenn Tag, Uhrzeit und Ort feststehen. Solange noch etwas offen ist, verweisen Sie besser mit einem dynamischen Code auf eine Terminseite. Wie das Smartphone den Kalendereintrag anbietet, hängt von der Kamera-App ab. Probieren Sie es vor dem Druck mit einem iPhone und einem Android-Gerät aus.
Anreise: Parkplatz statt Postadresse
Der Standort-Code öffnet die Karten-App an einem Punkt, den Sie festlegen. Hinterlegen Sie dort nicht die Postadresse des Veranstaltungsorts, sondern die Stelle, an der Gäste ankommen sollen: die Einfahrt zum Parkplatz oder den Eingang der richtigen Halle.
Ab dem Tarif Starter gibt es eine Alternative: ein dynamischer Code, der auf einen Google-Maps-Link zeigt. Die App-Öffnung startet auf dem Smartphone direkt die Google-Maps-App statt des Browsers. Wird der Parkplatz kurzfristig verlegt, korrigieren Sie das Ziel, und das Anfahrtsblatt stimmt wieder.
Vor Ort: WLAN, Programm und Kontakte
Der WLAN-Code enthält den Netzwerknamen (SSID), die Verschlüsselungsart und das Passwort. Nach dem Scan bietet das Smartphone die Verbindung an, niemand tippt ein Passwort ab. Das Passwort steht allerdings lesbar im Code. Wer den Aushang fotografiert, besitzt es. Hängen Sie also nur den Zugang zu einem Gästenetz aus, nie den zum internen Netz. Und weil der Code statisch ist, brauchen Sie nach jedem Passwortwechsel neue Aushänge.
Programm, Raumplan und Unterlagen gehören hinter dynamische URL-Codes. Fällt ein Vortrag aus oder wird ein Raum getauscht, pflegen Sie die Zielseite. Den Code fassen Sie nicht an.
Auf Namensschildern eignet sich ein vCard-Code für den Kontaktaustausch. Er kann Vorname, Nachname, Firma, Position, E-Mail, Telefon, Website, Adresse, Geburtstag und eine Notiz aufnehmen. Füllen Sie davon so wenig wie möglich aus. Jedes zusätzliche Feld macht den Code dichter, und auf einem Schild mit 3 cm Platz entscheidet das über die Lesbarkeit.
Einlass und Check-in: 7pxl ist kein Ticketsystem
Wer QR-Codes für ein Event sucht, meint häufig den Einlass. Genau den übernimmt 7pxl nicht.
- 7pxl stellt keine Tickets aus und prüft keine. Es gibt keinen eigenen Code je Gast und keine Entwertung beim Scan.
- 7pxl führt keine Gästeliste. Wer einen Code scannt, wird weder mit Namen noch mit E-Mail-Adresse oder Ticketnummer erfasst.
- Die Statistik zählt Aufrufe. Sie zeigt nicht, welche Person wann an welcher Station war. Die IP-Adresse wird in der Statistik nicht gespeichert.
Ein Check-in oder eine Nachverfolgung einzelner Teilnehmer lässt sich mit 7pxl deshalb nicht bauen. Wenn Sie personalisierte Tickets, eine Einlasskontrolle mit Scanner oder Teilnehmerlisten brauchen, wählen Sie zuerst ein Ticket- oder Teilnehmersystem. Von 7pxl kommen die Codes, die Ihre Gäste dorthin führen.
- Zum Ticketkauf führen
- Der dynamische Code auf Plakat und Einladung öffnet den Shop Ihres Ticketsystems. Ein zweiter Code am Eingang mit der Zeile „Noch kein Ticket?“ lässt Spontangäste am Handy kaufen, statt die Schlange an der Kasse zu verlängern.
- Ticket bereithalten
- Ein Schild zwanzig Meter vor der Tür mit dem Code zur Seite „Ticket abrufen“ Ihres Anbieters. Wer dort scannt, hat sein Ticket geöffnet, wenn er am Scanner ankommt.
- Anwesenheit bestätigen
- Für Fortbildungen mit Teilnahmebescheinigung hängt im Raum ein Code, der zu einem Formular Ihres eigenen Systems führt. Dort tragen sich die Teilnehmenden ein. Namen und Unterschriften liegen dann in Ihrem Formularwerkzeug und nicht bei uns.
- Zählen statt identifizieren
- Ein eigener Code je Station zeigt, wie oft dort gescannt wurde und zu welcher Uhrzeit.
Ein gedruckter Code, drei Ziele: vor, während und nach dem Event
Der Code auf Einladung und Plakat muss am Tag nach der Veranstaltung nicht auf eine geschlossene Anmeldung zeigen. Weil er auf einen Kurzlink verweist, wechseln Sie das Ziel passend zur Phase.
Beispiel: Tag der offenen Tür an einem Samstag
-
Code mit eigenem Kurznamen anlegen
Ab Starter bestimmen Sie den Teil hinter dem Schrägstrich selbst. Drucken Sie die Kurzadresse als Text unter den Code. Wer nicht scannen kann oder will, tippt sie ein.
-
Weiterleitung auf 302 oder 307 stellen
Voreingestellt ist der Statuscode 301, eine dauerhafte Weiterleitung, die der Browser zwischenspeichert. Ein Gast, der drei Wochen zuvor die Anmeldung geöffnet hat, kann dadurch am Veranstaltungstag wieder dort landen. Bei 302 und 307 fragt der Browser jedes Mal neu an. Für einen Code mit wechselndem Ziel ist das die richtige Einstellung.
-
Am Veranstaltungstag auf das Programm umstellen
Diesen Wechsel nehmen Sie im Konto von Hand vor. Legen Sie fest, wer das erledigt, und schreiben Sie es mit Uhrzeit in den Ablaufplan.
-
Den Wechsel danach dem Zeitplan überlassen
Für den Link lässt sich ein Enddatum mit Ersatzziel hinterlegen. Ist das Datum erreicht, führt der Code auf das Ersatzziel, im Beispiel auf Fotos und Feedbackbogen. Am Sonntagmorgen muss daran niemand denken.
Drei Einstellungen, die bei Events öfter gebraucht werden
Sprache. Ab dem Tarif Pro kann ein Link je nach Browsersprache auf verschiedene Ziele führen. Auf einer internationalen Messe sehen Besucher mit deutsch eingestelltem Smartphone das deutsche Programm, alle anderen das englische. Je Link ist eine Regelart möglich. Sprache und Gerätetyp lassen sich also nicht kombinieren.
Passwort. Soll die Fotogalerie nur Gästen offenstehen, verlangt der Link ab Starter ein Passwort. Sie nennen es auf der Veranstaltung, etwa auf der letzten Folie.
Klicklimit. Ein Link lässt sich auf eine Höchstzahl von Aufrufen begrenzen. Als Platzbegrenzung taugt das nicht: Gezählt werden Aufrufe, keine Anmeldungen.
Wie groß der QR-Code auf Roll-up, Leinwand und Namensschild sein muss
Die Faustregel lautet: Die Kantenlänge des Codes beträgt mindestens ein Zehntel des Leseabstands und nie weniger als 2 cm. Die Tabelle rechnet das für typische Träger auf Veranstaltungen aus. Die Abstände sind Annahmen. Messen Sie in Ihrem Raum nach.
| Träger | Angenommener Leseabstand | Kantenlänge mindestens | Worauf es ankommt |
|---|---|---|---|
| Einladungskarte, Programmheft | 0,25 m | 2,5 cm | matte Oberfläche, Code nicht über den Falz legen |
| Namensschild | 0,3 m | 3 cm | wenige vCard-Felder, keine spiegelnde Hülle |
| Tischaufsteller | 0,5 m | 5 cm | Code zum Sitzplatz hin ausrichten, Aufsteller beidseitig bedrucken |
| Aushang an der Raumtür | 1 m | 10 cm | auf DIN A4 bleibt daneben noch Platz für eine Zeile Text |
| Roll-up | 2 m | 20 cm | auf Brust- bis Augenhöhe setzen, nicht ins untere Drittel |
| Wegweiser, Plakat am Eingang | 3 m | 30 cm | Kurzadresse zusätzlich groß ausschreiben |
| Bühnenleinwand | 15 m bis zur letzten Reihe | 1,5 m auf der Leinwand | dunkler Code auf weißem Feld, Folie lange stehen lassen |
Kantenlänge für Ihren Raum berechnen
Mindest-Kantenlänge des Codes
Bei der Leinwand zählt die letzte Reihe, nicht die erste. Passt ein Code mit 1,5 m Kantenlänge nicht auf die Folie, zeigen Sie daneben die Kurzadresse in großer Schrift und lesen Sie sie einmal vor. Lassen Sie die Folie stehen, bis die Leute das Smartphone in der Hand haben.
Rund um den Code braucht es eine Ruhezone von vier Modulen, also vier Kästchenbreiten freien Rand. Auf Roll-ups wird sie oft vom Hintergrundmotiv überdeckt. Setzen Sie den Code dann auf ein weißes Feld. Dunkel auf hell gilt auch bei dunklem Corporate Design.
Mit Logo in der Mitte wählen Sie die Fehlerkorrektur Q oder H. Der Editor zeigt an, ob der gestaltete Code noch lesbar ist. An die Druckerei geht die SVG-Datei, weil sie sich als Vektorgrafik ohne Unschärfe auf Roll-up-Größe ziehen lässt. Für Präsentationsfolien reicht PNG.
Auswertung nach dem Event: welche Station, welcher Aushang wurde genutzt?
Das Prinzip: ein eigener dynamischer Code je Ort. Alle Codes dürfen auf dieselbe Zielseite führen. Weil hinter jedem ein eigener Kurzlink liegt, zählt die Statistik getrennt.
| Wo der Code hängt | Kurzname | Frage, die er beantwortet |
|---|---|---|
| Einladung per Post | /hausmesse | Wie viele Empfänger haben die Anmeldung geöffnet, und an welchen Tagen? |
| Plakat am Haupteingang | /hm-eingang | Wird das Programm schon beim Ankommen abgerufen? |
| Roll-up im Foyer | /hm-foyer | Lohnt der Standplatz im Foyer? |
| Tischaufsteller beim Catering | /hm-tisch | Wird in den Pausen gescannt? |
| Folie auf der Bühne | /hm-buehne | Wie viele Aufrufe löst die Aufforderung im Vortrag aus? |
| Station Produktvorführung | /hm-demo | Wie oft wurde das Datenblatt geholt? |
Je Code sehen Sie im Konto die Zahl der Aufrufe und Besucher im Zeitverlauf, dazu Gerätetyp, Betriebssystem, Browsersprache, Land und Stadt. Legen Sie die Auswertung „Besuchszeiten“ neben den Ablaufplan, und Sie erkennen, ob während der Keynote oder in der Kaffeepause gescannt wurde. Neue Aufrufe sind nach wenigen Sekunden sichtbar. Sie können also schon am Vormittag nachsehen, ob der Code am Eingang angenommen wird. Die einzelnen Auswertungen erklärt die Seite Kurzlink-Analytics.
Die ausführliche Statistik gibt es ab Starter. Dort bewahren wir die Daten 6 Monate auf, ab Pro 1 Jahr, danach werden sie automatisch gelöscht. Bei einer jährlichen Veranstaltung heißt das: Exportieren Sie die Zahlen nach dem Termin als CSV oder PDF. Sonst fehlt Ihnen im nächsten Jahr der Vergleich.
Was die Zahlen nicht hergeben
Ein Aufruf ist kein Gast. Wer denselben Code dreimal scannt, erzeugt drei Aufrufe, und wer gar nicht scannt, taucht nicht auf. Die Besucherzahl Ihrer Veranstaltung kommt aus dem Ticketsystem oder von der Zählung am Eingang, nicht aus 7pxl. Auch die Probescans Ihres Teams werden mitgezählt. Setzen Sie die Statistik der Codes deshalb zurück, bevor die Einladungen rausgehen.
Welcher Tarif zur Zahl der Codes passt
Maßgeblich ist, wie viele dynamische Codes Sie gleichzeitig brauchen. Statische Kalender-, WLAN- und Standort-Codes aus dem öffentlichen Generator kosten nichts und belegen kein Kontingent. Die Preise gelten je Monat und enthalten die Mehrwertsteuer.
Kostenlos
0 €
- 2 dynamische Codes
- Kurzname als Zufallsfolge
- ohne ausführliche Statistik
Starter
10 € im Monat
- 10 QR-Codes, 100 Kurzlinks
- eigener Kurzname
- Passwortschutz
- Statistik 6 Monate, Export
Pro
29 € im Monat
- 100 QR-Codes, 500 Kurzlinks
- Zielregel nach Sprache oder Gerät
- Statistik 1 Jahr
- 3 eigene Domains
Premium
149 € im Monat
- 200 QR-Codes, 1.000 Kurzlinks
- 25 Projekte
- 15 eigene Domains
Unlimited
auf Anfrage
- Codes, Links und Projekte ohne Mengengrenze
Beispielrechnung
Angenommen, ein Firmenjubiläum braucht einen Hauptcode für Einladung und Plakat sowie sieben Codes für Stationen. Das sind acht dynamische Codes, also Starter. Eine Messe mit einem Code je Aussteller, angenommen 40, verlangt Pro. Wer nur einen Kalender-Code für die Einladung und einen WLAN-Code für den Tagungsraum braucht, kommt ohne Konto aus.
Kündigen können Sie jederzeit, der Zugriff bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums. Rechnen Sie aber mit der Lebensdauer Ihrer Druckstücke: Ein dynamischer Code funktioniert nur, solange der Kurzlink dahinter besteht. Sind noch Einladungen oder Roll-ups im Umlauf, klären Sie das vor einer Kündigung mit uns über das Kontaktformular.
Prüfliste für die Woche vor dem Termin
- Vom Druckstück scannen, nicht vom Bildschirm. Erst der Andruck zeigt, ob Papier und Größe zusammenpassen. Nehmen Sie ein iPhone und ein Android-Gerät.
- Leinwand im Saal proben. Stellen Sie sich in die letzte Reihe, bei dem Licht, das während des Vortrags herrscht.
- Zielseiten über Mobilfunk öffnen. Das Hallen-WLAN teilen sich am Veranstaltungstag alle Gäste. Eine Programmseite mit großen Bildern lädt dann zäh.
- WLAN-Code gegen das echte Gästenetz testen. Danach bleibt das Passwort, wie es ist.
- Kalender-Code im eigenen Kalender ansehen. Stimmen Beginn, Ende und Zeitzone, auch für Gäste, die aus dem Ausland anreisen?
- Weiterleitung und Zeitplan kontrollieren. Wechselnde Codes stehen auf 302 oder 307, Enddatum und Ersatzziel sind eingetragen.
- Zuständigkeit für den Zielwechsel klären. Eine Person und eine Vertretung, beide mit eigenem Zugang über Teams statt mit weitergereichtem Passwort.
Häufige Fragen zu QR-Codes für Veranstaltungen
Kann ich mit 7pxl Tickets scannen oder Gäste einchecken?
Nein. 7pxl erzeugt keine Tickets, prüft keine und führt keine Gästeliste. Der QR-Code kann aber auf Ihr Ticket- oder Anmeldesystem verlinken, sodass Gäste dort buchen oder ihr Ticket abrufen.
Sehe ich, wer einen Code auf meiner Veranstaltung gescannt hat?
Nein. Die Statistik enthält je Aufruf Zeitpunkt, Land, Stadt, Gerätetyp, Betriebssystem, Browser und Browsersprache. Namen, E-Mail-Adressen oder Ticketnummern werden nicht erhoben, und die IP-Adresse wird in der Statistik nicht gespeichert.
Kann ich das Ziel ändern, wenn die Einladungen schon gedruckt sind?
Bei einem dynamischen Code ja. Sie tauschen im Konto die Zieladresse des Kurzlinks aus, der gedruckte Code bleibt derselbe. Bei Kalender-, WLAN- und vCard-Codes steht der Inhalt im Code selbst, eine Änderung erfordert einen neuen Druck.
Was kostet ein QR-Code für eine einmalige Veranstaltung?
Statische Codes aus dem öffentlichen Generator sind kostenlos und brauchen kein Konto. Dynamische Codes mit Statistik und eigenem Kurznamen gibt es ab Starter: 10 € im Monat inklusive Mehrwertsteuer für bis zu 10 QR-Codes.
Wie groß muss ein QR-Code auf einem Roll-up sein?
Bei einem Leseabstand von 2 m mindestens 20 cm Kantenlänge. Die Faustregel lautet ein Zehntel des Abstands. An einem Messestand mit 1 m Abstand reichen 10 cm.
Funktioniert der WLAN-Code auf jedem Smartphone?
Die Kamera-Apps aktueller iPhones und Android-Geräte erkennen WLAN-Codes und bieten die Verbindung an. Ältere Geräte brauchen teils eine eigene Scanner-App. Drucken Sie Netzwerkname und Passwort deshalb zusätzlich als Text auf den Aushang.
Kann ich ein Roll-up mit QR-Code bei der nächsten Messe wiederverwenden?
Ja, wenn der Code dynamisch ist. Sie stellen vor der nächsten Messe das Ziel um und setzen die Statistik zurück, damit die Zahlen der beiden Termine getrennt bleiben. Exportieren Sie die alten Werte vorher.
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Mit dem Code für die Einladung beginnen
Legen Sie einen dynamischen Code an und testen Sie den Zielwechsel, bevor etwas gedruckt wird. Zwei Codes sind im kostenlosen Tarif enthalten.